公司快递收发制度的制定，该遵循什么准则？这是一个困扰企业行政部门已久的的难题。我们知道现代化企业对“快递”的依赖性是会随着公司业务特性，或者公司的发展壮大而增长的。随之而来的必然是快递收发管理，在企业这辆前进的车辆里，不能让快递收发管理成为掉链子的那一环。无序的快递收发流程，势必会造成不必要的损耗，以及带来不透明的物流成本支出，最终影响到企业管理者的决策。
而我们也知道，公司快递收发管理是归行政部门负责的。所以网络上快递收发制度的范本满天飞，不管是单独的，还是囊括在行政管理制度中的。但是仔细翻阅这些范本，我们会发现大同小异，而且不能拿来就用。行政部门需要根据自身的收发快递场景去调整相关制度，而且制定是一回事，推行下去往往困难重重。
究竟在遵循什么样的原则，才能真正实现快递收发的有序性？我们从两个方面进行分析：
1、收快递
收快递管理遇到最大的问题就是，收件人没有及时领取，对公司业务进展产生影响，并且各自推责。其实这个是好办的，只要保证收快递的“及时性”就行，要求前台或者收发室，亦或是保安处，收到快递必须及时通知收件人，收件人必须当天领取并签字，人不在的情况下同部门人代为领取并签字。这样就不会再产生领取不及时的问题，退一步真的出现问题，也能马上清楚错在何处。
2、发快递
发快递相对来说就较为麻烦，流程大，事情多，并且事关快递物流成本的支出。其中遇到的管理问题就比较多，员工私件公寄？行政对账无数据依据？部门寄件成本不明晰等等。发快递最该遵循的原则就是“简化性”，但是不少公司为了成本支出明晰，往往会牺牲掉这点。如何做到鱼和熊掌兼得，其实完全可以借助第三方寄件管理系统，进行规范化管理：
（1）统一平台，聚合寄件
一个平台可寄多家快递，员工寄件的时候不需要再切换快递系统，且能实现智选物流。结合智能打印机，还能够实现自助化寄件、批量寄件等便捷化寄件功能。
（2）线上管理，功能自定义
一个平台可设置多项管理功能，企业完全可以根据自身寄件场景，去自定义各种管理功能，比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单、分部门管理、智能对账等等，从而实现一站式管理。
可见，只要保证收快递的及时性，以及通过先进信息技术，实现发快递的简化性，公司快递收发就能实现规范化管理。
