困扰企业行政人员已久的快递对账，其实也没有那么难处理，不信我们来看看这些快递对账小技巧！
自从快递行业开始使用电子面单寄件，以及各快递公司纷纷推出月结模式寄件之后。企业为了进一步把控快递物流成本，不得不进行快递对账，而这项工作自然而然地就落到了行政部门身上。简简单单的“快递对账”四个字，其实背后藏着不少的寄件管理上的难题。这是这些问题，困扰着企业行政人员。电子面单寄件的模式，注定企业没有自己的寄件数据，想要进行快递对账，就必须自己统计数据。而这必然就要牺牲掉内部寄件的便捷性，员工寄件的时候需要进行寄件登记，行政则定期进行汇总统计，每个月再跟快递公司出具的对账单进行两相比对。
这个过程中会产生的问题其实挺明了，员工漏登记、错登记，行政要面对大量的寄件数据，对账的时候势必要花费大量的时间和精力。究竟有没有什么小技巧，能帮助行政高效对账？其实是有的：
1、Excel表格辅助
纯人工核对“工程量”太大，不少企业行政会借助Excel表格的辅助，套用一些核对模板，在对账环节最大化节省时间。
2、SaaS系统智能对账
当然也有企业为了一站式管理因公寄件，会通过第三方寄件管理系统进行线上化。这样的话，行政人员就可以通过SaaS系统实现智能对账，员工寄件的时候不再需要另行登记，后台可查看寄件详情，行政更加不需要定期汇总等。甚至在对账环节，只要将快递公司的对账单导入后台，就能一键比对，轻松挑拣差异件，除了方便之外，极大程度地保证了准确性。
企业完全可以根据自身的需求，在寄件量不太大的时候，通过Excel表格进行快递对账。但是当企业发展到一定程度的时候，通过第三方寄件管理系统，实现数据化、智能化管理是有必要的。
