企业行政必修课:如何进行快递运费对账

2023-08-31 17:26:25
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企业行政工作的必修课:如何进行快递运费对账。随着快递电子面单的推行,以及月结寄件模式出现,企业因公寄件大多会和快递公司签订月结协议,运费的结算也从现结变成月结,员工也免去了快递费报销的流程,运费直接挂在企业月结账号下,每月快递公司给企业发送快递对账单,企业需要自行核对,无误之后统一结算即可,快递运费对账这项工作自然而然地落到了行政部门的头上。所以说快递运费对账是企业行政人员的必修课。

快递运费对账

而这项必修课对行政来说可不简单,企业自身的对账数据怎么来?寄件量大的话,人工对账准确率是否有保障?是否要花费大量时间和精力?行政部门是否需要为快递运费对账专设一个岗位?企业寄件场景不同的情况下,存在的快递运费对账问题远远不止于此。如何快刀斩乱麻,彻底解决这些问题,行政其实可以借助第三方寄件管理系统,实现智能对账:

1、员工寄件不需要在进行登记,后台自动统计

2、行政对账摆脱Excel桎梏,将对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件

3、后台固化快递对账单,方便后续财务、行政或者企业管理者进行核验,无需人为存储。

对企业来说,不仅仅是实现了智能对账,可以说是完成了线上化管理,员工寄件更便捷,行政对账更轻松,后续管理也更明晰。


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