公司快递收发流程规范化,究竟难在哪?当企业收发快递达到一定量的时候,都会去思考如何才能让快递收发流程规范化。而我们最常见的“工具”,毋庸置疑是“管理制度”。绝大部分公司都会通过制度管理,去规范化快递收发流程,网上范本也确实满天飞,但是行政人员应该知道,这些范本仔细阅读其实大差不差,也不能直接拿来套用,还是得根据自身的快递收发场景,去不断地调整,这就是企业最头疼的点了。
行政部门的人应该知道,企业快递收发流程中,存在的管理问题大大小小,随着企业自身的收发场景而变。到件不及时领取导致业务进展被影响、快递物流成本支出不透明、快递对账要耗费大量时间成本和人力成本、员工寄件复杂化等等,企业快递收发流程中存在的问题远远不止这些。通过制度管理的话,可想而知有多难。
如何彻底解决这个问题?其实是有办法的,企业完全可以另辟蹊径,通过第三方寄件管理系统的助力,实现快递收发流程规范化:
1、收件
收件其实比较简单,可以通过制度管理,来保证到件领取的及时性。到件必须当天通知,收件人必须当天领取(包括代为领取),领取签字确认,这样就能保证“及时性”。
2、发件
通过第三方寄件管理系统进行发件,员工从一个后台寄多家快递,企业进行统一管理,包括一些管理功能的自定义,比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理、智能对账等等,从寄件到管理,再到对账,从一个后台就能实现一站式管理。
这种方式,简而言之就是帮助企业实现快递收发流程的线上化、智能化和数据化。