对一家公司来说,行政快递管理制度该如何制定与推行?是企业发展到一定地步必须考虑的问题。因公寄件在企业行政管理中占据的地位,早已不可同日而语。随着快递服务的提升,企业寄递文件、合同、发票等商务件早已成为常事,随着企业的不断发展,寄件量也跟着增长,也就是说,企业快递物流成本的支出也会跟着增加。企业为了把控快递物流成本,让企业内部寄件流程更为便捷,就会考虑行政快递管理制度的制定与推行。
企业行政人员应该知道,现实中快递管理制度的制定与推行,存在着种种困难。
不少企业的快递管理制度,要么为了物流快递成本的把控,牺牲掉了员工寄件的便捷性,要么为了员工寄件的便捷性,对成本失去了把控,所以推行的时候自然会受阻碍或者收效甚微。
企业该怎么克服这一难题?其实完全没必要死嗑“制度”,完全可以换个方式,比如说通过第三方寄件管理系统,来实现线上化、规范化管理:
1、寄件详情明了,快递成本有效把控
后台可实时追踪物流信息,管理员可查看寄件详情,甚至能够进行分部门管理。并且可以通过自定义寄件审批、智能对账等管理功能,对企业快递物流成本进行进一步把控。
2、寄件流程便捷,员工寄快递更方便
一个后台寄多家快递,无需切换快递系统,并且能实现批量寄件,在结合智能打印机的情况下,甚至能实现自助化寄件。企业还能根据自己的管理需求,进行自定义隐私面单设置等。
相当于把理想化的制度管理线上化、系统化和智能化,让企业能够实现一个平台,聚合管理。