企业快递费对账流程中,需要注意什么事项?现在需要因公寄件的企业,绝大部分都会跟快递公司签订月结协议,带来便利性与寄件优惠的同时,也给企业带来了“快递费对账”这项程序,而企业在对账流程中,需要注意什么事项?
1、对账前
在进行寄件数据统计的时候,要确保其准确性,否则对账的时候,一个数据出错,就全部对不上,消耗时间成本。
2、对账时
(1)、核对快递包裹数和单价:核对快递包裹的数量和单价是否匹配。
(2)、核对快递单号和目的地:核对快递单号是否正确,是否与结算清单中的单号一致,同时核对快递包裹的目的地是否与实际目的地相符。
(3)、核对运费金额:根据快递公司提供的运费标准和自己的业务情况,对结算清单中快递费用的合理性进行核对和比对。
3、对账后
注意对账单的保存,方便后续行政部门或者财务部门需要的时候进行查看。
简单归纳就是数据统计、快递对账、账单保存,但是实际工作中却远远没有那么简单,单单是准确性就很难保证,漏登记、错登记根本控制不了。有没有什么好方法,能轻松进行快递费对账?其实是有的,通过第三方寄件管理系统,进行智能对账:
1、对账前,寄件不登记,后台可查看寄件详情,实时追踪物流数据。
2、对账时,行政只需要将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
3、对账后,快递对账单可固化在后台,可随时查看。
这样就能轻松解决快递费对账中的难题,轻松实现智能对账。