公司快递收发制度怎么制定?有没有范本?

2023-08-09 16:23:14
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公司快递收发制度怎么制定?有没有范本可以套用?随着企业的发展壮大,收发快递量也会跟着同步增长,这时候想要规范公司收发快递,行政部门就会制定相关的管理制度,行政在制定制度的时候,有没有范本可以套用?

快递收发

说到套用的范本,网上一搜没有上百也有七八十了,而其实如果认真阅读的话,其实大体上是一样的,把快递收发分为两部分,然后根据公司快递收发的具体情况,稍有调整。大致是围绕两个核心去制定相关制度的:

1、收件领取的及时性

2、发件寄出的规范性

为什么这么说,很简单,保证收件及时领取的话,才能不影响公司业务进度;保证发件的规范性,才能对清楚账,并且有效把控公司快递物流成本的支出。所以行政部门在制定快递收发制度的时候,会围绕这两点去展开。道理我们都知道,但是难就难在“根据寄件场景而定”,企业寄件场景不一,管理需求不同,认真说来其实是没有范本可照搬的,这是难点之一;制度可以制定,但是推行却会遇到大大小小的阻碍,这是难点之二。所以不少企业想要得到一套合适的快递收发制度,其实是要经过反复调整的。到底有没有什么办法,能够免去试错成本,一步到位,实现快递收发管理的及时性和规范性?可以,借用第三方寄件管理系统 制度二合一的方式,轻松管理快递收发。

1、收件必须当天及时领取,签字确认,人不在同部门代为领取。

2、发件通过第三方寄件管理系统进行管理,员工从一个后台寄多个快递,行政从pc端后台进行智能对账,管理员可进行自定义管理功能设置,比如说自定义寄件审批、分部门管理等等。

和制度不一样的地方在于,第三方寄件管理系统不仅不会牺牲员工寄件流程的便捷性,来满足企业的管理需求,甚至能进一步简化寄件流程,很多无法推行的制度,都可以通过系统来实现线上化管理。


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