行政怎么运用运费核对对账技巧?

2023-08-07 15:34:35
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行政怎么运用运费核对对账技巧,才能提高快递对账准确率。在企业进入电子面单寄件和月结模式寄件之后,企业行政人员的工作就多了一项运费核对。而就是运费核对,为行政人员带来了不少的工作量。

运费核对对账技巧

1、行政面对的第一个问题:寄件登记。

企业想要核对清楚快递账单,就需要自行统计寄件数据。这就要求员工在寄件的时候进行寄件登记,此外,行政还需要对数据进行每日统计。毋庸置疑,让企业寄件流程复杂化了。

2、行政面对的第二个问题:运费核对。

除了寄件登记,行政面对的最大的问题是运费核对,尤其是那种不止一家月结快递的企业,数据量大又杂,行政人员只能在Excel表格的辅助下,套用一些模板进行运费核对。这种对账方式,想必纯人工核对已经省力不少,但往往一个数字的差错就需要推倒重来,准确率也没有保障。

那行政究竟要怎么运用运费核对对账技巧?才能快速、准确地对清楚账单?很简单,借用先进技术的助力。比如说通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:

1、寄件不登记

员工寄件不登记,后台可实时追踪物流信息,查看寄件详情,甚至能进行分部门管理。

2、对账更智能

行政对账更智能,月末月初将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账,甚至能固化对账单,方便后续财务或行政人员进行查看。

这样的运费核对技巧,对行政来说简直是工作上最为得力的助手,而对员工来说,寄件也更为方便,当然,对企业管理人员来说,公司的快递物流成本支出也更为清晰。


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