对于企业快递收发来说，以下几个步骤能不能少？
到件因为领取不及时，需要专门圈出一块地方存放；
寄件为了有自己的数据，员工需要填写寄件登记表；
行政为了对清楚账单，需要人工录入数据以及核对；
财务为了理清楚部门成本，需要自行整理公司寄件数据；
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这些快递收发中的步骤，到底能不能省去？省去的话，到件混乱怎么办？寄件没有自己的数据，对账拿什么做依据？部门成本不清晰，管理人员做决策拿什么做根据？看似不能省去的步骤，其实是隐藏在寄件流程中的管理难题。而这些其实是可以解决的：
1、让到件及时领取
要求前台必须当天通知到件收件人，其必须当天领取并且签字确认，如果人不在的话，同部门人代为领取。不仅能规范管理，还能避免领取不及时造成的公司损失等问题。
2、让寄件更为便捷
这点企业完全可以通过第三方寄件管理系统去进行寄件管理。
（1）、员工通过手机或电脑端下单寄件，前台打印机实时打印面单，员工自行粘贴并放置指定位置，快递员上门直接带走就行。
（2）、管理员可在电脑端进行分部门管理设置，财务可查看个部门寄件详情。
（3）、月末月初行政在电脑端导入快递对账单，一键比对，轻松比对差异件，实现智能对账，对账单可固化在后台，方便后续查看。
整个流程下来，省去了前文所述步骤，实现规范化快递收发管理。
