困扰企业行政人员的快递对账,到底有没有什么小技巧,能让行政人员提高工作效率,让企业减少人力成本和时间成本的支出?
企业现如今因公寄件的模式,用两个词可以大致概括,也就是“电子面单寄件”、“月结模式寄件”,在这种寄件背景的影响之下,企业就需要每月跟快递公司进行一次对账。由于国内主流快递物流公司众多,这就提高了企业进行快递对账的难度。尤其是哪些寄件量多的,或者是和多家快递公司签订月结协议的,这样的企业寄件场景多样化,对于没有自有寄件数据的企业来说,在自行统计寄件数据,以及月末或者月初的两相比对,都要耗费大量的时间成本和人力成本。究竟有没有什么小技巧,可以帮助企业行政摆脱这些困扰?答案是有的......
除了行政人员常用的人工核对,或者是Excel核对,其实还可以通过第三方寄件管理系统进行智能核对:
1、员工寄件更方便
员工寄件的时候不需要登记寄件详情,甚至可以实现自助化寄件、批量寄件等便捷性寄件功能,还能从一个后台寄多家快递,无需切换快递系统。
2、行政对账更轻松
行政对账不用再自行核对,也不用再套用Excel模板等等,只需要将快递公司的对账单导入电脑端后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
3、对账单随时查看
快递对账单甚至可以固化在后台,方便后续行政、财务等需要的人员进行查看,方便对账单留存。
可见企业运用合适的SaaS系统,对管理是有助益的,这一点同样体现在企业寄件管理上。