有没有行政快递管理软件?有的话,企业又该如何挑选?
这个问题最想得到答案的非企业行政部门莫属了。在企业寄件进入电子面单寄件时代,以及月结寄件模式后,企业快递管理成了行政部门的一大难题。明明技术在进步,快递时效在加快,快递服务质量在提高,为什么还会有这种困扰呢?很简单,寄出去的快递是越来越快了,快递安全也相对来说更有保障了,但是对企业来说对快递的依赖性也会变大,而内部的快递管理就越发重要。
即使行政部门的快递管理制度在不断完善,企业照样会遇到一些难以解决,甚至是无法解决的难题,比如说员工私件公寄,或者是部门寄件成本不清晰,亦或是行政对账准确率底且耗费的对账成本高,不同的企业面对的快递管理问题可以说是五花八门,而行政部门企图用“制度管理”去解决这些问题,绝大部分是不成功的。有些现代化进程比较快的企业,就会转而寻求SaaS软件的助力。
到底有没有行政快递管理软件,能帮企业轻松解决这些问题?答案是有的,那企业又该如何挑选?最主要的还是考量这款软件能不能帮助企业解决以下问题:
1、员工寄件是否更便捷?
有些企业为了对账有数据,以及规范化管理,需要员工寄件的时候进行登记。使用快递管理软件之后,能不能让员工寄件免登记?能不能让员工从一个入口寄多个快递?能不能实现一些更为便捷的寄件功能,比如说批量寄件?
2、行政对账是否更轻松?
企业行政原先进行快递对账的时候,要手动录入数据,要依赖excel表格的对账模板等等,快递管理软件能不能摆脱人工核对,实现智能对账?
3、使用之后管理是否更规范?
除了寄件和对账,对企业管理者来说,最重要的应当是“管理功能”了。在企业寄件有管理需求的时候,能不能通过快递管理系统实现线上化管理,对一家现代化企业来说至关重要。
而这些确实有第三方寄件管理系统能做到,能系统性地帮助企业完成一站式管理。