快递运费对账为何让行政如此头疼?

2023-07-08 07:00:03
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在电子面单寄件和月结模式寄件时代,快递运费对账为何让行政如此头疼?我们先来看看行政为何头疼......

快递运费对账

“这个月又有一单是员工的私人件,对账的时候就是对不上,花了大把时间才发现是某某某员工用公司月

“公司寄件量太大了,每天单单是把结账号寄了自己的物品......”

“月初的时候又有人寄件的时候漏登记了,对账就是对不上,还是一个部门一个部门问过去才对清楚的......”寄件登记表里面的数据汇总在excel表格里就要花不少时间.......”

“每月对账的时候简直如临大敌,丝毫不敢出错,一个小数点点错,都如千里之堤毁于蚁穴,全白费,重头再来!”

.......

不少企业行政部门在进行快递运费对账的时候总是会遇到或者或那的问题。但是究其原因,还是因为企业没有自己的寄件数据,想要跟快递公司进行对账,就要付出更多的人力成本和时间成本,而这些工作通常是落到行政部门头上的。如何解决这个大麻烦?通过制度管理?并不是,实践证明制度根本无法从根本上解决,最佳的办法是通过第三方寄件管理系统实现智能对账:

1、寄件不登记

员工寄件的时候不需要再登记,行政自然不需要再进行汇总,从第三方寄件管理后台能清楚看到员工寄件详情,且支持寄递多家快递,实现聚合寄件。

2、对账非人工

行政进行快递对账的时候,不需要人工核对,而是将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。

不得不说,SaaS为企业管理带来的便利性,一定程度上是不可估量的。

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