企业发展到一定的规模，因公寄件量势必会同比增长，这时候企业就会发现，想要实现快递收发流程规范化，是存在一定难度的......
对于快递收发流程，现在绝大部分企业都是通过“制度管理”试图实现规范化。制定制度的出发点是理想化的，真正实施起来会发现很多问题是无法规避的。负责快递收发管理的行政部门对其可谓是十分头疼，行政管理制度范本里面，对快递收发管理的规定并不少，但是真正能实现快递收发流程规范化的企业却非常之少。我们先来看看到底难在哪里？
1、员工私件公寄
在寄快递进入电子面单寄件和月结模式寄件之后，无底单，运费每月结算一次，这就导致企业个别员工会用公司月结账号寄私人快递，员工私件公寄一直是行政部门头疼的问题之一。发现之后如何处理也是一大问题，无痛无痒还有下次，制定相应惩罚制度又容易被员工抱怨。其实最好的办法就是将私件公寄扼杀在源头上，不可能出现就不需要处理，对绝大部分企业来说，唯一的办法就是寄件登记了。
2、寄件登记争议
为了防止员工私件公寄，以及企业需要有自己的寄件数据，方便财务进行成本核算，以及行政进行对账。但是如果进行寄件登记的话，员工寄件无疑会更加麻烦。
3、快递对账麻烦
快递对账的麻烦之处行政部门应该深有体会，企业寄件数据需要自己统计，单单是这个过程就要增加不少的工作量。二来对账的也不简单，将自己的数据和快递公司给的对账单进行核对的话，要么纯人工核对，寄件量一多就不现实，要么通过excel表格进行核对，就要根据自己的需求套用各种模板。
4、到件领取不及时
通知收件人领取快递之后，没有及时领取，影响公司业务进度的也不是没有见过。因为手头有事，或者当天休假等等原因，没有及时领取而忘记的，如何避免也是规范快递收发流程需要考虑的。
从以上分析可以看出，到件不及时其实比较好解决，制定相应制度，到件必须当天领取签字确认，否则后果自付，还是能解决问题的。而寄件问题就，没那么好解决了。制度管理存在的弊端目前为止根据没有最佳解，唯一能解决的或许只有通过第三方寄件管理系统，通过自定义寄件审批、智能对账、固化对账单等等，实现一站式管理，从寄件到对账，再到管理，都能从一个平台去解决。
