对企业行政人员来说,有什么运费核对对账技巧?

2023-06-20 17:01:00
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对企业行政人员来说,有没有什么运费核对对账技巧,能提高工作效率的?

运费核对问题一直困扰着企业行政人员,如今企业寄件绝大部分都是电子面单 月结模式,导致企业在每月结算运费的时候,都要加一道程序“运费核对”,毕竟错件、漏件、多件并不是百分百不会发生的,而网点工作人员鬼迷心窍对大客户月结协议下手的新闻,也不是没有看到过。但凡企业想要对自身快递物流成本进行把控的话,就不能对“运费核对”视若无睹,而这项工作自然是落到行政人员的头上。

运费核对对账

企业行政在进行运费核对的时候,往往要花费大量的时间和精力,要面对一些麻烦的难题。在上述寄件流程中,行政人员想要进行运费对账,在没有底单留存的情况下,唯一的办法就是让员工寄件的时候进行寄件登记,行政统一汇总数据,运用excel表格的公式,将两方数据进行核对。看似一句话就能总结的对账过程,却存在着一些难以控制的管理难题,比如说员工寄件漏登记、错登记的,行政统计出错的,一个个小问题堆积在一起,最后的结果就是行政想要对清快递账单的话,要花大把心血。那到底有没有什么对账技巧,能让行政人员轻松对账?答案也很简单,企业放弃制度管理,采用第三方寄件管理系统,进行一站式寄件管理,从而通过SaaS系统,实现智能对账:

1、寄件不登记

员工寄件的时候不用再进行登记表格登记,系统可实时追踪物流信息,查看寄件详情。

2、对账免人工

行政不需要再跟数据、表格较劲,将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。

3、管理线上化

企业原先依靠制度管理,尚且不能将企业寄件流程规范化,但是通过第三方寄件管理系统的话,将寄件、对账、管理集中在一个平台上,实现一站式线上管理,并且可以根据自身的管理需求去自定义管理功能,比如说企业有多家月结快递,想根据一些条件去限制员工寄件的时候如何选择快递的,就可以在第三方平台上进行自定义寄件审批设置。

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