在进入电子面单寄件的时代之后,企业除了寄件更为便捷之外,对账也不可避免。我们先来看看大部分企业现如今是如何寄件的?
1、前台统一联系(或员工自行联系)快递员上门。
2、员工自行整理寄递物品(放前台统一寄递,或自行寄递),快递员上门取件。
其中省去了“付运费”的环节,大多数企业都会和快递公司签订月结协议,员工寄件的时候不用付运费,运费挂在公司的月结账号下,每月由公司出面统一结算一次。就是因为这种寄件流程,企业每月才需要核对快递账单。大部分企业又是怎么进行快递电子面单对账的?基本上是通过制度去约束寄件流程,再加上人工登记、统计寄件数据,再让企业行政人员通过Excel表格进行核对。这种方式存在的弊端也是显而易见,员工寄件更麻烦,行政工作量更大,并且还会存在员工私件公寄、行政账单对不清等问题,企业需要花费更多的时间成本和人力成本。如何避免这些问题,进行高效对账?企业其实可以通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、员工寄件不登记
不仅不用进行寄件登记,员工甚至可通过结合智能打印机,实现自助化寄件、批量寄件等便捷功能。
2、行政对账免人工
行政在进行快递对账的时候,不用人工核对,摆脱Excel表格,导入对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
制度和系统的差距是不可磨灭的,制度无法解决的难题,对一些合格且合适的SaaS系统来说,可谓是小菜一碟,轻松解决。