没有一个企业行政人员,不想知道快速对账的方法,毕竟这是企业行政都绕不开的难关。企业现如今寄件都是采用电子面单,月结模式寄件,这种情况下行政每月就需要和快递公司进行对账。当企业寄件量较小的时候,快递对账可能较为简单,人工对账没什么难度,可一旦随着企业的发展,规模的扩大,寄件量会随着增大,快递对账的数据随着加大,这时候人工对账可就没有那么简单了,这时候对企业行政而言,没有底单作为核对依据,需要自行统计数据,有什么小技巧能帮助企业行政解决这个难题吗?答案是有的:
1、制度管理
通过企业快递管理制度,对员工寄件流程进行规范,寄件有登记,行政自行汇总统计,再通过Excel模板进行对账。虽然费时费力,但能满足企业对账需求。
2、系统对账
有些现代化进程较快的企业,也会通过第三方寄件管理系统,进行智能对账,员工寄件的时候就不需要登记了,行政也是直接在系统后台,导入对账单,一键比对,就能轻松挑拣差异件,更为便捷和智能。