企业寄快递怎么寄,才能方便管理?回答这个问题之前,我们先来看看企业寄快递基本上是怎么管理的......
在进入电子面单寄件和月结模式寄件之后,企业寄快递看似更为方便且划算,比较运费不需要现场结算,还能拿到一定寄件折扣。但其实企业寄快递管理并不方便,就是因为运费月结,企业需要让行政部门每月对一次账,然而没有底单留存,也没有自己的寄件数据,企业想要对清账并规范管理,只能通过制定一些相关寄件管理制度,规范寄件流程,以较为便捷的方式,统计自己的寄件数据。具体是怎么样的流程?
1、员工寄件填写寄件登记表格。
2、行政每日将表格数据统计在Excel内。
3、月末月初进行汇总,再和快递公司快递对账单进行比对。
怎么规避员工漏登记行为?要么行政在旁确认,要么制定惩罚制度。怎么规避行政统计错误?这就没办法了,一个数字差快递账单就对不清,只能推翻重来。可见这种方式是存在一些没办法规避的漏洞的。企业还能怎么做?很简单,通过第三方寄件管理平台实现寄件管理线上化、智能化和数据化:
1、聚合寄件
一个平台寄多家快递,员工寄件的时候无需切换快递系统,并且能够预估运费、时效。结合智能打印机,还能实现自助化寄件、批量寄件等便捷功能。
2、智能对账
员工无需进行寄件登记,行政更不用汇总和人工核对。只需要将快递公司对账单导入第三方系统电脑端后台,一键比对,轻松挑拣差异件。
3、自定义管理
企业能够根据自身的寄件场景,在电脑端进行自定义管理设置,比如说分部门管理、自定义寄件审批、自定义隐私面单等等,根据实际情况,设置相应的部门、相应的审批条件,甚至选择想要隐藏的面单信息等等。