范本:企业要如何规范管理员工寄快递?

2021-11-15 17:42:34
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为进一步规范公司快递寄递的标准化管理,节约公司快递成本;公司决定使用快递猫企业寄件管理系统,并制定高效便捷的快递寄件流程,以及管理规定,欢迎参阅。

1. 使用对象:本公司所有员工

2. 快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,需要寄递的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。

3. 公司性快递件:指公司及员工因工作需要,寄出去的快递物品。

4. 非公司性快递件:指员工因个人需求,寄出去的快递物品。

5. 快递的发送流程:

(1) 因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须统一通过公司前台的“寄件二维码”(微信小程序 快递猫寄件助手)或者使用企业微信--工作台--快递猫企业版寄件助手,进行对公寄件下单;

(2) 发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠),交到前台,对于打包有问题的物品,快递公司将进行二次包装;

(3) 员工在线提交寄件订单后,可根据工作时间安排,移步到公司前台;将快递物件一起交往公司前台指定位置,并且打开快递猫软件,自助打印快递电子面单;

(4) 各需求部门于每日16:30前提交寄件,快递公司默认将于17:00点前统一前来揽件发出。

6. 寄件费用相关规定:

(1) 员工寄件统一选择“月结”寄递,无需私自垫费;

(2) 员工发件需选择所在部门,寄件订单会通过快递猫系统自动归集到部门,以便后续财务或管理人员统计数据;

(3) 对于快递费过高的部门,部门负责人应进行分析,并制定整改措施交后交财务部;

7. 遗损件索赔

寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的,应第一时间将单号报到前台或物流部,由前台或物流部与快递公司跟进索赔,寄件人须给予相关配合。

8. 其它要求

(1) 严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚;

(2) 严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任;

(3) 为便于寄回公司物品损坏时的索赔,如需选择公司合作之外的物流公司,必须选择有资质能出具发票的快递物流公司;

(4) 公司所有寄件的快递数据,均使用快递猫企业寄件管理系统进行统一存储,便于对账和查询,由行政、财务以及各部门管理层进行分级分权管理。企业微信_快递猫

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