和快递公司怎么对账,才能提高便捷度和准确度?

2023-05-05 15:30:49
1549

企业和快递公司怎么对账,才能便捷又准确,我想每个企业行政人员都想知道这个问题的答案。为什么这么说呢?那就要先来看看企业寄件背景和对账流程是怎么样的......

先来看看企业寄件背景,绝大部分企业现在都是和当地的网点签订月结协议,快递费用不用当场结算,而是挂在企业快递月结账号下,由企业每月和快递结算一次就行。不仅仅是企业,其实寄件量比较大的个人,其实也可以和快递签订月结协议,根据寄件量大小,还能拿到一定折扣。有些企业视情况而定,甚至会和不止一家快递签订月结协议。

再来看看企业和快递公司是怎么对账的?这项工作基本上是落在行政部门身上的。在电子面单寄件的当下,企业对账其实是没有依据的,只能靠自己登记数据,再汇总、统计,然后是核对。其实想想就知道,因公寄件这么“日常”的事,要做到登记、统计、核对,要付出多少的时间和精力,尤其是那些寄件量大、月结快递不止一家的,别说便捷度,连准确度都很玄。

和快递公司怎么对账

那企业究竟该怎么和快递公司对账,才能切实地提高便捷度和准确度呢?很简单,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:

1、聚合寄件

员工可以从一个后台寄多家快递,在企业有多家月结的情况下,员工寄件就无须再切换快递系统。最重要的是,不需要在进行纸质登记,管理员可以实时在后台查看寄件详情。

2、智能对账

一键导入快递公司对账单,轻松挑拣差异件,实现智能对账。告别汇总、统计这些繁琐之事,并且大大提高准确度。

3、线上管理

除了寄件和对账,第三方寄件管理系统对企业来说最大的价值点在于:线上管理。管理员可以从pc端后台进行自定义管理功能设置,比如说自定义寄件审批、分部门管理、自定义隐私面单设置等等。帮助企业实现一站式寄件管理。

快递猫新闻 快递费对账流程按照这个步骤来,省时又省力!
​企业快递费对账流程究竟该怎么做,才能省时又省力?
快递猫新闻 运费核对有什么技巧,才能让企业行政对账更为便捷?
​运费核对有什么技巧,才能让企业行政对账更为便捷?
快递猫新闻 运费对账怎么做,对企业行政来说更便捷?
​运费对账究竟该怎么做,对企业行政来说才更便捷?