企业快递账单该怎么快速核对?

2023-04-19 15:18:01
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快递账单核对,在进入电子面单寄件之后,几乎是每个企业的难题之一。以前的纸质面单寄件,好歹有底单留存,企业进行核对,虽然需要耗费一定时间成本和人力成本,但好到准确性比较有保障,且可追溯。而进入电子面单寄件之后,快递账单核对的难点又在哪里?

1、无底单留存

没有底单留存的话,行政或者财务对账就没有凭证,空有一张快递公司出具的对账单。所以企业想要对清楚账,就需要人工统计核对。

2、需人工统计数据

现在绝大部分企业都是使用月结账号寄件的,想要核对账单,基本上都是寄件的时候登记在表格上,再由行政进行数据统计。这就产生两个问题了,一是员工忘记登记,数据失真,而是行政需要耗费大量时间精力去统计数据。

3、需人工比对

自行汇总寄件数据之后,需要和快递公司出具的对账单进行比对,通过Excel表格去设置相应的公式。行政人员应该清楚,寄件量大的话,这并不是一个轻松的事,一个数据出错就要焦头烂额。

企业快递账单

被这些问题困扰的企业,有些会另辟蹊径,通过第三方寄件管理系统,实现快速高效核对账单:

1、统一入口,便捷寄件

统一一个寄件入口,员工可以寄递多家快递,且能实现智选物流、批量寄件等,方便员工寄件,也方便管理员查看数据。

2、智能对账,准确高效

行政无需再人工统计数据,只需将快递公司的对账单一键导入,轻松挑拣差异件。且能固化对账单,方便后续查看。

3、线上管理,规范流程

除此之外,企业管理员还能实现线上化管理,比如设置自定义隐私面单、自定义寄件审批、分部门管理等等,实现一站式寄件管理。

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