想要回答“快递为什么要对账”这个问题，首先我们要先看看现如今企业的寄件流程大致什么样子的......
在电子面单寄件取代纸质面单寄件之后，快递公司为了增加企业这些大客户的粘性，推出了月结寄件模式，彻底改变了企业原先的寄件流程。企业员工平时因公寄件的时候，不需要现场结算快递运费，而是将运费挂在企业月结账户下，每月快递公司会向企业出具一张快递对账单，企业核对无误之后，结清本月费用。并且企业还能根据寄件量，拿到一定寄件折扣，算是一件利好双方的事情。
但是随之而来的并不仅仅是便捷的寄件方式，以及优惠的寄件折扣，还要不简单的快递对账工作。尤其是寄件量比较大的企业，总不能快递公司出具的对账单是多少就付多少吧？错单怎么办？网上一搜也会看到网点快递对账单造假的新闻，遇到这种情况造成的损失以及带来的麻烦怎么办？所以对企业来说，快递对账是必要的。
而这项工作自然落到行政头上，大部分企业行政关于快递对账，是这样处理的：
1、寄件量少，放任不管
2、寄件登记，事后汇总统计，Excel表格对账
3、快递对账单分类，分发到各个部门自行确认，部门负责人签字
不用描述我们都知道，以上三种方法都无法实现便捷高效地对账，所以有些企业行政会寻求第三方寄件管理系统的助力，实现智能对账：
1、无需人工登记，后台可实时查看寄件详情
2、按照模板导入快递对账单，一键比对，轻松挑拣差异件
3、账单固化，行政、财务可实时查看
可见，通过系统，能够摆脱纸质对账单的麻烦、Excel表格对账的易错等等，实现智能对账，规范化管理。
