如何进行公司运单管理?

2023-01-03 15:03:05
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近期和行政小姐姐聊天,发现有个问题一直困扰着。

一个规模不算大的小公司,每天都会有业务岗需要寄快递,但是管理层为了能控制运费支出,所有运单号均需要经过行政的手,即统一由行政代替寄快递。业务高峰时,一天可能要寄出300多单,有点累人,怎么合理管理公司的对公快递运单呢?


为了规范企业员工因公寄快递,快递猫在企业寄件场景中给出了多种个性化解决方案。


1、规范员工寄件流程

行政手段,内部宣导全员工使用快递.猫.企业 版,无需切换进入各快递系统即可完成在线下单;结合云打印平台,实现统一入口下单,也提升了内部员工的下单效率、以及快递小哥来司的揽件效率,整体寄件环节效率提升了30%。管理层可实时通过快递猫后台寄件管理系统,查看各个部门的快递使用情况。不再担心快递数据无处追溯、无法查看明细等问题。

公司运单管理

2、一站式管理快递数据

员工可以从快递猫统一寄件入口,选择公司合作的快递品牌进行寄件;同时,还能选择员工所在部门,从源头规范化寄件数据。快递管理员进行快递数据追溯查询,不再依靠快递公司的账单,随时可进入管理后台分析查看企业内部各家快递寄件情况、各部门寄件情况等,真正做到企业寄件数字化管理。


3、快递账单管理

部快递量较大的公司往往需要安排1-2个专人,花费2-3天甚至更多时间核对快递账单,工作流程长,工作量大。使用快递猫企业寄件管理系统,只需要在快递.猫.平台完成寄件数据管理,一键导入快递账单,系统即可做到智能分拣差异单,实现一站式快递运费账单化管理;大大节省了人力资源,让员工有更多精力专注做好其他工作。


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