相对四联手填的传统面单来说,电子面单算是一种新兴的面单类型,虽然现在以及普及了。两者相较而言,电子面单的优势非常明显。其一是效率更高,高效率体现在面单打印更快速,以及订单完成更快;其二是成本更低,电子面单虽然方便,但是本身成本想必传统面单来说,降低了五倍。所以电子面单一面世,得到了快速的推广,才会让我们觉得手写快递单仿佛还是昨天之事。
如今私人寄递,不管是自行到驿站寄件,还是网上下单,预约快递员上门,都不需要像以往一样填写收寄件信息,快递员打印电子面单,粘贴就行。这点对企业寄件来说,其实如同一把双刃剑。方便之处前面我们也说,再来谈谈不便之处。
1、对账无底单
企业大部分都会跟快递公司签订月结协议,运费月付,员工无需当场结算运费,还能根据寄件量拿到一定寄件折扣。每月快递公司会出具一张对账单,企业的问题来了,没有底单了,怎么对账?要么放任不管,只认快递公司对账单,要么自行登记,专人统计,再核对,不管是哪一种,相信都不是企业想要的。
2、批量寄件会混乱
对于财务部门、行政部门,甚至是业务比较特别的销售部门等,或多或少都会有批量寄件的时候,这时候不管是网上下单,还是预约快递员上门,其实都是即麻烦,又容易出错。
对企业来说,其实只需要SaaS软件 智能硬件的结合,实现自助快递电子面单打印,就能解决这些问题。
1、员工手机或电脑端下单寄件
2、前台云打印机打印面单
3、员工自行粘贴,放置固定位置
4、收件员上门收件
整个流程特别顺畅,通过第三方SaaS软件,甚至可以从一个入口,寄多家快递。还能通过图片、文字识别,或者Excel表格导入,进行批量寄件,不会混乱。