商务办公写字楼快递寄件是个非常不起眼的日常工作，也是商务办公过程必不可少的工作环节，寄件物品涉及发票、文件、函件、包裹、硬件产品等等，据了解为了更好地结算运费，很多公司的对公寄件工作委任给前台，而前台更是苦不堪言。
据不完全统计，线下销售业务比较多的企业，月寄件量平均在200~1000件左右，每天至少也有10件快递要寄出去，假设每处理一次快递寄件需要耗时10分钟，那一天下来就需要100分钟来处理这项工作，再假设寄快递的“重任”都压在前台MM一个人身上，一个月下来前台一个人要花近2000分钟（100分钟*20个工作日）处理寄递事务上，这还不包括收快递工作哦~
都说前台是个含金量低的工作，但是要做好本职，做个“优质”的前台，一样极具挑战性。先来盘点下前台的工作职责：包含访客接待、电话接听、文件打印复印、办公设备维护、公司考勤监督、其他后勤工作保障等等等，可想而知工作的琐碎程度早已撑满8个小时工作时间了。那快递收发自然属于不起眼的后勤保障范畴之一，今天就如何帮助前台在这块工作中提升效率，我们来分析一下。
首先，为什么企业会将寄快递工作安排给专职一个人？因为涉及对公寄件运费的报销问题，如果所有员工都可以因公务进行快递寄递，存在需要垫付运费的可能性，小金额报销需走繁琐内部审批，很多公司索性就交由一个人处理，这样费用管理更方便。但是如果公司的对外寄件量趋多情况，可考虑找网点申请月结协议，所有员工均可通过月结号下单，无需再垫付了，也无需再通过专人寄递了。
接着，有了月结协议，所有员工可自行下单了，前台就真的可以解放了吗？不！一！定！看看这家通讯电子公司，由于有合作了多家快递月结协议，员工下单寄件时需要进入各家快递系统填写月结编号，反复询问前台索要账号，所以索性在前台贴上各家快递公司的联系方式、下单入口、月结账号等，但是！反而让前台的桌面更加凌乱了，不仅影响力公司门面美观度，且丝毫没有提升寄件效率。
那么前台寄快递是不是就无解了呢？再来分析一下，以上企业出现的新问题，其实就是无法将多家合作月结的快递统一成一个下单入口。解决方案来啦！快递猫企业版，企业寄递服务管家，专业治理寄件量大、合作多家快递公司的企业，提供聚合下单入口，规范化寄件，提升企业内部工作效率，做到真正解放前台MM双手。
1、注册快递猫企业版系统，添加合作的快递公司，将前台张贴的月结账号对应填入系统中的各家快递；然后再配置一台云打印机（系统增值硬件服务），员工下单后可自动出面单，寄件时仅需将面单纸张贴在寄件物品上，实现寄件全流程自主化；
2、撕掉前台张贴的多张纸质下单引导，替换统一下单寄件入口二维码，以及云打印机；恢复公司前台秩序，提升美观度，做到真正解放“前台”！
3、员工通过网页端或者手机端快速下单，在页面选所需的快递公司，自助下单且贴完面单，快递员上门无需过多沟通，高效揽件。
综上所述，企业如果全面启用快递猫企业版这么一套标准化、信息化的寄递管理系统，将会助力企业制定精细化寄件管理，解决员工报销繁琐难题。https://www.kuaidimao.com/business/#/Login
