提到物流寄件,绝大多数人第一个想法是:怎么样才能更为便宜?没办法,这是国内物流背景所决定的,不下十家的主流快递物流公司,平时经常用的快递太多,可替代性太强,寄件的时候,我们都会下意识地想:到底哪家更便宜,哪家更快?哪家服务更好等等,对比已经成了寄件人的常事。
私人寄件尚且如此,企业寄件量一多,合作的月结快递不止一家的话,那就更别说了,有些公司甚至会要求员工货比三家,因公寄件的时候选一家性价比更高的,更有甚者会出相关寄件标准,明文要求。毕竟企业寄件跟私人寄件不同,一旦因公寄件量比较大,企业快递物流成本势必不会低,为了把控成本,就不能视若无睹。但是让员工货比三家,或者按照规定寄件,未免也太不现实了,甚至有可能赔了夫人又折兵,即没能把控住快递物流成本,还让员工因为寄件麻烦而怨声载道。那究竟怎么样才能让企业物流寄件实现便宜又方便呢?
很简单,通过第三方寄件管理平台,进一步实现便捷寄件、规范管理:
1、便捷寄件
所谓的便捷寄件是可以从多个角度来看待的:
(1)聚合平台
聚合平台的意思是,通过一个平台,能够寄多家快递,员工不用再切换快递系统。并且能够根据收寄件信息,预估运费、时效,让员工寄件能有个相对准确的参考。
(2)批量寄件
员工能够从电脑端,通过图片识别、文字识别、Excel表格导入,实现批量寄件,大大提高了办公效率。
2、规范管理
对企业管理者或者行政部门来说,规范管理是第三方寄件管理系统最大的优势。他们可以从第三系统实现各种个性化管理,比如说自定义隐私面单设置、自定义寄件审批等等,这些都是制度所不能实现的。