云打印机的运用,可以说是深入我们生活的方方面面,最熟悉的办公云打印就不用说了,很多办公族都用过。比如说快速表单、动画程序、日历气象新闻等,其实都是运用到了云打印的技术。甚至还有一些我们意想不到的的方面,比如说企业寄件管理。
把云打印机运用在企业寄件管理里,说起来挺难理解的,但是操作起来却能造福企业。我们来看看具体是怎么实现的:
第三方寄件管理软件 云打印机
1、员工寄件
员工可以选择电脑后台,或者是手机端,从第三方寄件管理系统,去寄递多家快递,寄件下单之后,企业前台或者收发室的智能云打印机,立即打印面单,员工自行粘贴,放置规定位置,收件员上门收件就可以了。其中利好员工的地方有三点:
(1)、可以在电脑端进行批量下单寄件,不会混乱寄错
(2)、可以选择多家快递,无需切换快递系统
(3)、系统能够根据寄件信息预估运费、时效,给员工寄件做参考
2、行政管理
方便员工寄件之后,对行政人员来说,管理上就更加轻松了。无需再帮员工寄件,也不会因为快递堆积印象公司门面,更不会因为寄件量大,而寄错等。最重要的是,员工可以从后台进行寄件管理,根据企业寄件背景,自定义管理功能,比如说自定义隐私面单设置、自定义寄件审批等等。最后行政人员还可以通过第三方寄件管理系统,进行智能对账,减轻工作量,减少出错率,从而提高工作效率。
当软件和智能云打印机的结合,运用到企业寄件管理中后,能够极大程度上规范员工寄件流程,明晰寄件管理,从而达到降本增效的作用。