除了快递公司之外,随着因公寄件的增加,企业也开始需要快递管理系统,来规范企业寄件。这十年来,国内快递行业的发展有目共睹,管理系统也相对完善。而企业快递管理系统,却并不多见,究竟该怎么设计,才能满足企业的管理需求?
企业快递管理系统的设计,大致可以分为两个部分:
1、寄件管理
寄件管理是最为重要的一部分,事关企业的快递物流成本把控,以及内部办公效率。为什么这么说呢?很简单,寄件量到了一定程度,或者寄件场景比较复杂的企业,管理难题随之而生。而一个合格的企业快递管理系统,想要做好寄件管理,该怎么设计?
(1)寄件
方便员工寄件,是最基本的。快递管理系统要能够聚合国内各大主流快递,让企业能够从一个入口,寄多家快递,最好能够根据填入的收寄信息,预估运费时效,让员工寄件能够有个参考。
(2)管理
对企业来说,管理至关重要。能够从快递管理系统的后台进行统一管理,比如设置基础寄件信息、分部门管理、客户管理、自定义隐私面单设置等等。一个完善的快递管理系统,管理功能这一块必须是完善的,才能满足企业的不同管理需求。
(3)对账
快递对账应该是各企业行政最为头疼的地方之一,尤其是现在都是使用隐私面单,用月结寄件,对账更是难处理。一个不能智能对账的快递管理系统是不合格的。
2、到件管理
到件管理虽然是第二部分,但是其实对不部分企业来说并不是“必需品”,只能说是锦上添花。前台收件,能够一键录入,员工取件,能够有所记录。到件管理重要的是,简化流程,有所记录。
当然,企业如何选择快递管理系统,最好还是要根据自身的寄件场景,去选择合适的快递管理系统,才能一劳永逸,彻底解决寄件管理难题。