我们说到快递资源整合,可能下意识想到的会是快递公司。但其实在商业寄递越发普遍的情况下,企业也面临了“如何做快递资源整合”的问题。
在寄快递从纸质面单向电子面单过渡之后,企业寄件也发生了一定的变化。快递公司为了更好地服务企业,留住大客户,推出了月结模式寄件。企业可以和快递公司签订月结协议,运费月结,并且根据寄件量还能拿到一定的寄件折扣。但是在国内寄件大背景的影响之下,主流快递十个手指头都数不过来,有些公司为了满足自己的寄件场景,会跟多家快递公司签订月结协议,这就会导致企业内部寄件管理出现一些问题:
1、员工寄件的时候需要进入多个快递系统,需要重新填写寄件信息
2、行政对账、财务成本核算,需要根据不同快递公司,分门别类统计寄件数据
这还是只是比较常见的问题,有些公司寄件场景较为复杂,甚至会出现:
要求员工重要文件才能用A快递进行寄递,员工为了方便,所有因公件都用A快递,导致企业寄件成本居高不下。
出现这些问题的根本原因是什么?其实是因为企业没有做好快递资源整合。企业如果能通过一个寄件管理系统,整合所有快递资源,会变成什么样?
1、员工从一个入口能寄多个快递
2、行政从一个后台能完成数据统计,可以查看各部门寄件详情等
3、甚至可以进行自定义寄件审批,帮员工“智能”选择寄件快递
相当于一个系统,整合寄件、管理、数据统计,从而实现企业寄件管理规范化。