现如今,企业寄件打单,怎么做才能更便捷?
我们先来看看企业寄件经历了哪些阶段:
1、纸质面单寄递
纸质面单寄递早几年的上班族应该都经历过,手写快递面单,要么寄前申请寄件费用,要么寄后报销,底单是要作为凭证留存的。寄件流程其实颇为麻烦。
2、电子面单寄递
进入电子面单寄递之后,对快递公司来说,面单成本下降,收件更为方便。而对企业来说,寄件也更为便捷。绝大部分快递公司甚至推出了月结合作,企业员工寄件甚至不用当场付运费,企业每月和快递公司统一结算一次就行。这种方法不足之处估计是:企业没有了底单留存,想要知道自己的寄件详情,就得人为统计,是个不小的工程量,而且容易出错。
3、自助打单寄递
有些企业寄件量比较大,或者本身规模较大,为了能简化内部办公流程,会自行配备打印机,实现自助打单寄件。这样的好处就在于,员工下单之后,直接打印面单,虽然多一个步骤,但是能保证因公寄件不会出错。
综上所述,三个阶段的企业寄件便捷度都在随着时代的进步而提升。那对于现代化企业来说,该怎么样才能让企业寄件打单更为便捷呢?
对和多家快递签订月结协议的企业来说,其实完全可以考虑通过:第三方寄件管理平台 智能云打印机的方式,聚合寄件,一站式管理,减少寄件出错率,简化寄件流程,提高员工办公效率。这又是如何实现的呢:
1、员工通过手机、pc端第三方寄件入口,下单寄件,智能对比各快递公司运费、时效,选择性价比高的。
2、前台云打印机打印面单,粘贴放置指定位置,快递员上门直接收走。
3、行政可从pc端查看详细寄件数据,进行个性化管理操作等等。