快递管理制度是否有存在的必要性?

2022-11-15 17:28:57
965

在经济飞速发展的助力之下,现代企业接触到的制度越来越多,除了我们熟知的CRMOA等等,管理制度进一步细分。企业寄件在企业内部运转中的地位越发重要,随之也产生了快递管理制度。不少人就会问:有必要这么细分吗?快递管理制度是否有存在的必要性?

现在不少企业,为了充分利用互联网的信息化运作优势,进一步提高信息传递、处理效率,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失浪费,影响公司对外形象等等,并且达到节约公司快递成本的目的,企业寄件量大,或者是达到了一定规模的企业,都会制定一份快递管理规章制度。这种制度基本上会分为两个模块:

快递管理制度

1、到件管理

值班门卫或者前台收到快递,需通知相关部门人员;领取快递物品时需要登记相关表格,以备查验核对。企业会根据具体收件场景,增加一些规定,比如说到件需当天领取,人不在代为领取,以免堆积等等。

这一块算是好处理的,就是简单的到件、领取以及登记。比较难的是寄件管理,制度的约束往往没办法解决所有寄件管理难题。

2、寄件管理

现如今多数企业都是电子面单寄件,和快递公司签订月结协议。寄件管理流程基本上是,寄件登记相关表格,前台再进行汇总数据,以待月底快递对账等。这种流程就会面临:漏登记、登记错误、汇总错误等问题。如果制定相应罚款,其实会本末倒置,引发员工不满。

那到底快递管理制度有存在的必要性吗?最好的解答应该是,企业快递需要管理,但不应该过多依赖制度管理,而因顺应科技的发展,寻求技术的助力。

所以,不少企业在快递管理制度无法解决难题的情况下,也会寻求SaaS管理平台的帮助,比如说第三方寄件管理系统,企业可以从寄件到对账、数据分析,进行一站式快递管理。

快递猫新闻 企业能不能通过快递云打印小程序寄件?
​企业能不能通过快递云打印小程序寄件?其实是可以的。
快递猫新闻 因公寄件快递单号查询,有没有更便捷的方法?
​企业在因公寄件的时候,有什么便捷方法,能快速进行快递单号查询吗?
快递猫新闻 浅谈:企业寄件管理怎么解决“统一”问题
​随着因公寄件在现代化企业运转中占据的地位越发重要,企业寄件管理也成了企业管理者避不开的一个管理难题......