对现代化企业来说，企业寄件管理是个可大可小的难题？为什么这么说呢，首先要分析一下企业寄件的背景。
在经济的飞速发展之下，以及物流行业服务不断改善的大背景之下，企业与外界业务来往，越来越依靠寄件，寄递文件、发票、合同是件再正常不过的事，相信没有一家现代化企业能够完全避开企业寄件。而企业管理的规范化，是企业发展壮大的“必需品”，所谓规范化必然要遍及到企业内部运转中的方方面面，除了我们熟知的人力资源管理、行政管理、财务管理等等，企业寄件管理也开始走进了企业管理者的视线内。
我们再来看看现在大部分企业寄件流程是什么样的：
1、传统的纸质寄件，员工填写寄件单，电话或其他方式联系快递员上门收件。这种方式快递费的管控，基本上是寄前申请，寄后报销的模式。当然现在纸质寄件的方式基本上被替换掉了。
2、月结账号寄件，企业可以和快递签订月结协议，员工寄件挂月结账号，每月企业和快递方结算一次费用。现在大部分企业，尤其是寄件量大的或者企业具有一定规模，都会用月结账号去让员工寄件，一来比较方便，二来还能拿到一定寄件折扣。
上文所述寄件流程，其实一眼就能看出存在颇多问题，简单举几个例子，比如说员工用公司月结账号寄私人快递；月末企业行政跟快递公司对账对不清楚；企业没有自己的寄件数据留存，财务做成本核算费劲等等。一句话就是，企业寄件是必然存在的，管理是有必要的，但是如何管理，才能解决这些常见的难题？可想而知，如果管理方式的改变，能够解决难题，自然就不会令管理者头痛，能从根本上解决问题的，只有一个，改变管理方式，不依赖制度的约束，而是通过第三方寄件管理平台，就能做到：
1、统一入口，聚合寄件，员工一个入口就能寄多家快递
2、统一平台，聚合管理，管理员从一个后台，就能实现一站式管理，包括设置自定义寄件审批、智能对账等等。
可见，转换一个思考方式，从不同角度出发，难题自然迎刃而解。
