在寄快递还需要手写快递单的时候,无法想象还有企业批量打单寄件的时候。
手写快递单,底单留存报销,在公司寄个快递都不方便,随着快递行业的发展,快递公司开始推行“大客户”业务,企业和快递公司签订月结协议,员工可以手机上寄件,或者电话预约寄件,连快递费都不用支付,只需要挂在企业月结账号下面就可以。
再后来,随着智能硬件的发展,寄件量多的企业可自主配置快递面单打印机,有些甚至是快递公司赠送的,企业可自主打印快递面单,自行粘贴,放置前台固定位置,快递员再上门统一收件就行。可以看出企业寄件的便捷性进一步提高了。
那新的问题又来了,对于需要批量寄件的企业来说,能不能实现批量打单寄件?无需一单一单寄件打单,直接批量下单、批量打印,进一步提高企业办公效率。这么理想化的想法,其实是可以实现的,只需要软件 硬件的相互配合:
1、软件
我们知道,快递系统是没办法直接实现批量下单寄件的,但是我们可以换个思路,通过第三方寄件管理系统,比如说快递猫企业版去实现,批量寄件的具体操作流程如下:
(1)登录电脑端后台。
(2)文字、图片识别,或者Excel表格导入,一键批量下单寄件。
2、硬件:
结合智能云打印机,在上述电脑端下单成功后,云打印机能够批量打印快递面单,员工只需要根据寄递信息,一一粘贴面单就行。
可见,通过第三方寄件管理系统,结合智能云打印机,企业就能轻松实现批量打单寄件。