回答这个问题的之前,我们先来看看什么是企业月结快递管理......
经济的发展,技术的进步,电商行业的加持之下,这几年快递行业的发展我们有目共睹。不仅是我们的生活离不开快递,很多企业的运转也离不开“快递”二字,尤其是近几年疫情之下,因为有快递的存在,文件、合同、发票等等才能做到,人不到,但商务文件能够顺利往来。
快递公司推出的月结服务,就是针对企业客户。企业和快递公司签订月结协议,根据寄件量拿到一定的寄件折扣,平时员工寄件的时候,不需要直接结算运费,而是挂在企业月结账号下,每月由企业出面和快递公司统一结算一次运费。对企业来说,寄件更为方便,还能拿到寄件折扣,对快递公司来说能留住大客户,看似双赢的寄件流程,对企业来说,带来便捷的同时,也产生了一定的管理问题,尤其是不止和一家快递公司签订月结协议的企业。所以才需要企业月结快递管理的存在。
我们举两个最常见的例子:
1、员工公私件不分
上述的寄件流程下,企业面对的最常见的问题就是员工公私件不分。当寄件量比较多的时候,总有个别员工会私件公寄,用公司月结账号,寄递私人物品,而企业如果没有管理的话,没有自己的数据留存,是不可能发现的。
2、行政对账不清楚
使用月结账号寄件,就没有底单的留存,行政每月对账,只能自己整理寄件数据。这就需要耗费大量时间、精力,最重要的是,出错率极大。
如果想要通过制度,去做好企业月结快递管理,最大的问题就是“度”在哪里。制度过于松,个别员工就会钻空子,寄件数据就会不准确。制度过于严苛,显得管理者非常没有人情味,而且未定能理清楚企业寄件。
其实最大的问题在于:如何规范化寄件流程。既然制度靠不住,也不能指望所有员工都能够自觉。那只能通过第三方寄件管理平台,去规范企业寄件流程,摆脱制度的桎梏。让企业寄件实现线上化、数据化、智能化。