企业快递管理,在企业管理范畴里,早已不是一个陌生的词汇。在私人寄递早已成了“家常便饭”的背景下,可想而知,企业寄件也早就成了企业运转中不可或缺的一部分。在信息技术的飞速发展之下,经济的空间壁垒早已被打破,其中的功臣之一就是“快递”。试想一下,如今的现代化企业,哪一家不需要寄个发票、文件、合同,甚至是节日礼品等等。
企业寄件既然是企业运转不可或缺的一部分,那企业快递管理的方式到底有哪些?我们以不同的寄件量为区别,大致进行了以下归纳。
以企业有月结快递为前提:
1、寄件量少且场景单一的企业
寄件量少且寄件场景单一的企业,企业快递管理基本上是“放养式”。和快递公司签订了月结协议之后,企业寄件流程基本上是:员工(或统一交由行政)寄件➪月初或月末快递公司发来快递对账单➪行政大致核对后➪企业统一结算每月快递费。寄件流程较为简单,管理难度不大,月结快递的便捷性足以满足企业快递管理的需求。
2、寄件量中等的企业
寄件量中等的企业,快递管理开始进入“严格式”。为什么说是严格式呢?寄件量到达一定程度,势必就会影响到企业内部运转流畅度和成本的把控度,如果放任不管,必然是不行的。这时候大部分企业都会推行企业寄件管理办法,大致是员工寄件时登记寄件表格➪行政汇总寄件数据➪行政比对快递公司的对账单和自行整理的寄件数据单➪无误后统一结算运费。这个寄件流程中,多了寄件登记,对账也更为准确。
3、寄件量多的企业
寄件量多的企业,如果还需要登记寄件表格,那不仅要烦死员工,估计行政也扛不住统计和对账的工作量,所以基本上会采取“放养 严格”相结合的方式。比如说,行政每月根据快递对账单,根据部门等分类打印,由各部门自行核对签字。
终上所述,我们可以看出,如今企业快递管理,大多还是依赖于人工、制度等,而这些恰恰是不可控的,准确性和实时性等都没有保障。企业要怎么摆脱这些看似不可解决的难题?归根结底还是要依靠先进的信息技术,毕竟很多企业管理制度没办法解决的难题,最后都是通过管理系统来实现规范化的。企业寄件管理已然,寄件场景较为复杂的企业,大可另寻他路,通过第三方寄件管理系统,来实现数据化、线上化和智能化,比如说SaaS软件快递猫企业版。