说到“物流管理系统”的使用者,我们会先入为主地想到物流公司、大型制造业。在我们的认知里,只有物流公司和大型制造业,才需要对企业物流进行信息化的管理。而我们能想到的物流管理系统,应当是管理货物的出入库等物流存量状态信息,能够预测即将发生的货物出入库业务等等。在物流学科里面,我们更愿意称之为物流信息管理系统,一套标准的物流信息管理系统,会涉及到仓储作业管理、运输、配载、人力资源管理等等内容。
这样看来,貌似也只有物流公司或者大型制造业等,企业运作极大依赖物流管理,才需要运用物流管理系统。毕竟其他类型的公司,对“物流”的要求,可能只有商务件的寄递,简单寄个快递,还需要什么物流管理系统?
在企业管理趋向于精细化的大背景之下,商务件寄递真的不需要物流管理系统吗?非也!由于每家企业商务寄递场景不一,而其中存在的问题更是五花八门。为什么说商务寄递需要物流管理系统?我们大致从两个方面分析:
1、员工寄件更方便
假设企业使用物流管理系统进行寄件管理,比如快递猫企业版。员工寄件方便之处体现在:
(1)员工可从统一平台寄多家快递,并且能根据填写的物流信息,预估运费、时效,做到智选物流。
(2)员工可从PC端通过图片识别、文字识别、Excel表格导入,进行批量寄件,提高工作效率。
(3)还可配合使用云打印机、离线打印机,实现自助寄件。下单寄件、自助打印面单、粘贴面单,一气呵成。避免前台快递堆积出错。
2、行政管理更简单
对行政人员来说,使用物流管理系统,管理简单在哪里?
(1)配合使用云打印机,员工寄件更为方便,对行政前台来说,大大减轻了工作量,不用代为寄快递等等。
(2)无需再进行人工数据统计,物流管理系统后台,企业平时的寄件数据,一目了然,并且准确性远远高于人工统计。
(3)摆脱传统快递对账,直接数据导入,一键比对,就能轻松挑拣差异件,实现智能快递对账。
这样看下来,商务件寄递使用物流管理系统,可以说是疏通了企业寄件管理,真正地做到了降本增效。