快递对账几乎是每家企业的行政人员，永远逃不开的话题。因为电子面单的广泛使用，快递月结在企业里面的普及。企业寄件从最开始的寄前审批寄件费、寄后底单报销，到现在的寄件“不付费”，公司统一结算。看似更为便捷的寄件流程，却给企业行政人员，带来了新的工作内容，也就是快递对账。
这种情况下，自己统计数据，月末或者月初的时候，拿着两张表格，靠着眼力比对，明显是不切合实际的。别说寄件量多的时候了，就算寄件量少的话，这种方法不仅耗时，而且出错率极大。所以大部分行政人员，都会通过Excel表格进行快递对账，在搜索引擎输入“快递对账”四个字，相信后面会跟着一堆的“对账模板”、“快递对账Excel模板”等等相关词汇。Excel表格的应用，一定程度上确实能提高快递对账的效率，并且降低一定的出错率。但是由于前期的数据统计，仍然是依靠人工登记，行政录入数据，所以依然不是最简的方式，并且直接影响到后续数据比对的准确率。
有什么办法，能直接从数据统计开始，到后续的快递对账，最大限度提高便捷性，降低出错率嘛？人为、制度等等词汇显然不是最佳解。最大的希望还是寄托于先进的信息技术手段。比如通过第三方寄件管理系统，实现企业寄件线上化、数据化、智能化，快递对账问题自然迎刃而解。
什么是第三方寄件管理系统？
第三方寄件管理系统，区别于快递系统的显著特点，在于“聚合”。以快递猫企业版为例，其能聚合国内近二十家主流快递，员工可从一个平台，寄多家快递，无需切换快递系统。还能根据寄件信息，预估运费、时效，给员工寄件提供一个参考。另外，还有一个最根本的差别，那就是第三方寄件管理系统，重在管理。企业使用快递猫企业版的话，能够在一个平台上，实现一站式管理。不仅仅局限于寄件。
什么是智能对账？
智能对账是快递猫企业版的管理功能之一。后台自动记录员工原始寄件数据，无需再用纸质表格进行人工登记，也不需要行政人员另行整理统计。只需将快递公司的对账单导入后台，就能进行一键比对，轻松挑拣差异单，不需要再依靠Excel表格，大大提高了准确率。并且能将对账单固化保存于后台，无需另行存档，行政、财务等相关人员，可以随时查看企业快递对账单。
