企业签了多家月结快递,能不能实现统一管理?

2022-09-15 15:39:31
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在快递行业发展趋于成熟的时代背景下,企业的运转,绝大部分离不开“快递”二字。毕竟因公寄件是渗入到企业各个部门、方方面面的,试问哪家公司日常中不需要寄个发票、合同、文件什么的?

说“寄快递”,我们是再熟悉不过,但当“寄快递”三个字放在企业里面,能有什么不同?很简单,企业寄件量会比私人寄递寄件量来得大。对快递公司来说,企业就相当于是“大客户”。我们知道国内主流快递,十个手指头都数不过来,头部也不是一家、两家的事,快递公司为了高效抢占市场,针对自己的大客户推出了“月结服务”。

也就是,企业可以跟快递公司签订一个月结协议,快递公司根据企业的寄件量,会给出相应的寄件折扣。并且企业日常寄件,无需员工现场支付快递费,只需挂在企业月结账号下,每月由企业出面与快递公司统一结算就行。这种寄件模式,不仅方便了企业员工寄件,还能拿到一定的寄件折扣,对企业来说当然是件好事。

并且有些寄件量比较大的企业,因为寄件场景的不同,会跟多家快递公司签订月结协议。打个比方,重要合同等商务件,发速度快、运费高的顺丰,不着急的普通件,可以发运费较低的圆通等。在这种情况下,企业又该如何实现统一管理?

多家快递,对账要怎么做才不会乱?

数据登记、统计、整理要怎么样才不会错?

要怎么避免员工为了图方便,逮着一家快递寄?

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寄件管理难

这些令人头大的问题,相信不少企业的行政和财务深有同感。想要依靠企业规章制度去解决这些问题,是不现实的。最高效的方法就是借助第三方寄件管理系统,实现寄件管理的线上化、智能化、数据化,这些问题自然迎刃而解。我们以快递猫企业版为例,假设企业和顺丰、圆通、京东签了月结协议,该怎么做到统一管理?

1、聚合寄件

假设企业和顺丰、圆通、京东签了月结协议,员工平时寄快递,就需要切换不同的快递系统,寄件难免会有不方便的地方。通过快递猫企业版寄件的话,就可以通过一个平台,寄多家快递,且支持手机端、pc端多人同时下单寄件。值得一提的是,快递猫企业版还能根据寄件信息,预估运费、时效,给员工寄件做个参考。真正做到聚合寄件,便捷下单。

2、统一管理

除了上述提到的最基本的聚合寄件,因公寄件管理中存在的难题,其实通过快递猫企业版也可以轻松解决。从下单中的批量寄递,自定义隐私面单、短信通知、寄件审批;到下单后的物流信息追踪,原始数据存储,分部门管理,客户关系管理;再到后面的智能对账,数据分析。我们可以看到,在第三方寄件管理平台上,企业能够实现一个平台,统一管理,再复杂的寄件场景,再困难的寄件难题,都能迎刃而解。

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