对现代化企业来说,怎么寄快递才能更便宜?

2022-08-25 07:00:03
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“怎么寄快递更便宜”

相信每个人寄件的时候都会有这么一问,因为国内主流快递实在太多了,顺丰、EMS、三通一达、京东、德邦等等,十个手指头都数不过来。私人寄递因为寄件量不大,寄件频率较低,寄快递的时候,哪有时间去一家一家地查运费。

而现代企业寄件就不是了。试想哪家公司没有寄合同、寄发票、寄样品、寄礼品的时候,因公寄件早已成了企业的“家常便饭”。寄件量大了,企业管理者自然会考虑“怎么寄快递更便宜”这个问题。行政和财务的月报、季报、年报里面也开始出现公司物流成本的分析。

所以我们常能在搜索引擎里面输入相关词汇的时候,出现:

“老板觉得公司快递成本太高了,和快递公司的月结协议也签了,我还能拿出什么制度上的改善方法?”

“公司可以用三四家快递进行寄件,强调过很多次不要什么物品都寄比较贵的顺丰,员工们还是不管,该怎么办?”

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寄件难题

形形色色的问题,核心还是一个:怎么寄快递更便宜?

对此,大部分公司是这么做的:

和快递公司签订月结协议,快递公司会根据企业的寄件量大小,给到企业一定折扣,企业员工在公司因公寄件的时候,不需要现场结算运费,快递公司每月出具一张对账单,企业核对无误再统一结清因公寄件产生的运费。一定程度上能节省一点企业的寄件成本,方便员工寄件。

但是这种寄件流程,多多少少是存在一点弊端的。行政小姐姐应该深有体会,员工公私件不分、数据统计留存难、月末对账烦...........而且这些问题,单靠公司制度条例去约束、管理,是没有办法找到答案的。归根究底还是因为,“怎么寄快递更便宜?”,在国内主流快递太多的前提背景之下,不能依赖公司内部制度,而应该是通过第三方寄件管理系统去实现,比如说快递猫企业版。

快递猫企业版

聚合寄件

原来的寄件流程,使用不同快递的话,员工需要切换不同的系统。而快递猫企业版对接给内近二十家主流快递,员工可以从统一平台,寄多家快递。简化了因公寄件的流程。

智选物流

我们都知道,寄件前查询运费再一家家对比是不现实的。而快递猫企业版可以做到“智选物流”,能根据收寄信息,预估运费、时效,进行智能比对,为员工寄快递提供一个参考。

管理功能

因公寄件流程中,产生的管理上的难题。可以从快递猫企业版上的管理功能,去一一化解。自定义隐私面单、智能对账、原始数据留存、分部门管理、数据分析、自定义寄件审批等等。为企业寄件管理提供全面的解决方案,助力企业实现寄件管理数据化、线上化、智能化。

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