出现这种问题的根源在于，公司没有规范化的寄件管理，所以才让销售内勤钻了空子，虚开运费。而显然快递公司是没办法提供“管理”上的服务的，但是第三方寄件管理平台可以，比如说快递猫企业版：
统一平台，聚合寄件
快递猫企业版对接国内近二十家主流快递，员工可从手机端、pc端多人同时寄件下单，且不需要切换快递系统，并且可根据寄件信息预估运费、时效，给员工寄件做参考，实现智选物流。不仅方便员工寄件，对于有多家月结的企业来说，还能进一步节省物流成本。
分部门管理
使用快递猫企业版进行寄件，员工下单寄件的时候就可以自主选择所在部门，后台寄件数据直接归集统计。这样行政和财务可以轻松将公司的寄件费用根据各个部门进行划分，清晰看到各个部门的寄件成本，方便月度、年度公司物流成本核算。
自定义寄件审批
快递猫企业版支持企业微信客户自定义多重审批条件，满足多种企业办公场景。每一家企业寄件审批的流程、细节等是存在差异的。例如运费金额达到一定标准、使用某家快递时等条件才需要审批等等多种审批流程......多选条件设置公司私有化寄件工作流。
一站式寄件管理
从下单时的聚合寄件，自定义隐私面单设置、短信通知设置；到中间的实时物流信息追踪、查询，再到最后的智能对账、分部门管理、客户管理、数据分析等等，快递猫企业版帮助企业实现一站式管理。财务也能轻松进行多维度寄件成本核算，无需进行人工登记等。
整个寄件流程清晰明了，员工寄件更加方便了，企业管理者也能清楚看到整个公司的寄件详情。而题主描述的虚开运费的情况更是迎刃而解，不会再发生员工钻空子的情况。
