对企业来说,快递对账单该怎么处理?

2024-06-18 17:54:35
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对企业来说,“快递对账单该怎么处理”这个问题,要从企业寄件背景开始说起......

随着月结寄件模式的出现,绝大部分企业都会和快递公司签订月结协议,快递费月结。每月快递公司会给企业发送快递对账单,企业核对无误之后,统一结算快递费。这就需要企业自行对账,而对企业来说,其中最大的难点可能就是,没有自己的寄件数据了。没有数据进行两相核对,如何解决这个问题?要么让员工进行寄件登记,要么就是放任不管,直接以快递公司对账单为准。前者耗费大量时间和精力,后者无法对快递物流成本进行把控,对企业来说都是最佳解。最好的办法其实应该是,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:

快递对账单

1、员工能够进行便捷化寄件

员工寄件的时候不需要再登记,行政自然不需要再进行汇总,从第三方寄件管理后台能清楚看到员工寄件详情,且支持寄递多家快递,实现聚合寄件。

2、行政能够实现智化能对账

行政进行快递对账的时候,不需要人工核对,而是将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。

不仅仅是对账,从寄件开始,第三方寄件管理系统为企业带来的是更为便捷化的寄件管理。除此之外,甚至是后续的一些管理功能的自定义,都能实现,比如说自定义隐私面单设置,自定义寄件审批设置等等,第三方寄件管理系统,对企业来说就是一个一站式寄件管理平台。

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