企业前台收发快递混乱,行政该怎么解决这个问题?随着收发快递在企业日常运转中越发地常见,势必会涉及管理上的难题。到件领取不及时,寄件发错,这还是常见的问题,除此之外,根据企业寄件场景的不同,还会产生大大小小的管理问题。行政部门要如何高效地实现收发快递管理?通过制度彻底解决是不可能的,需要解决先进信息技术的助力......
制度 技术,实现规范化收发快递管理:
1、制度保证到件及时性
这点比较简单,只需规定前台必须当天通知,收件人必须当天签字确认领取即可,人不在的情况下同部门代为领取。就能保证到件的及时性。
2、技术解决发件问题,通过第三方寄件管理系统,实现寄件管理智能化、线上化、系统化,是能够彻底解决这个问题的:
(1)统一平台,聚合寄件
一个平台可寄多家快递,员工寄件的时候不需要再切换快递系统,且能实现智选物流。结合智能打印机,还能够实现自助化寄件、批量寄件等便捷化寄件功能。
(2)线上管理,功能自定义
一个平台可设置多项管理功能,企业完全可以根据自身寄件场景,去自定义各种管理功能,比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单、分部门管理、智能对账等等,从而实现一站式管理。
在制度和技术双管齐下,行政部门能够轻松解决快递收发问题,前台快递混乱自然也迎刃而解。