快递单如何对账？是企业行政部门避不开的难题。私人寄件就不用说了，“快递”早已成了我们日常生活中不可或缺的一部分。而企业办公也是，收寄文件、合同、发票等等，也是常事。在这种情况之下，有一定寄件量的企业成了快递公司的大客户。快递公司这几年为了更好服务大客户，也陆陆续续推出了月结寄件模式。企业可以和快递公司签订月结协议，运费月结，不用当场付钱，还能根据寄件量，跟快递公司谈优惠价格。
在这种寄件背景之下，就产生了“快递对账”，每月快递公司给企业发送快递对账单，企业自行核对无误之后，统一结算运费，而这项工作自然落到了行政部门的头上。没有底单，没有自己的寄件数据，对行政人员来说，想要自行统计寄件数据，就得面临重重困难。让员工进行寄件登记的话，就得牺牲员工寄件便捷性，寄件、漏件也可能发生。对账的时候，要统计大量寄件数据，如果有多家月结快递，那更是难上加难......
如何解决这些问题，其实有其他方法，通过第三方寄件管理系统，实现智能对账：
1、对员工而言，能够便捷化寄件
员工寄件不用登记，后台可实时追踪物流信息，查看寄件详情。结合智能打印机，员工寄件的时候甚至能实现智选物流、批量寄件等便捷化寄件功能。
2、对行政部门来说，实现智能对账
行政部门完全可以实现智能对账，后台导入对账单，一键比对，轻松挑拣差异件。不需要再进行人工登记寄件数据、核对、表格整理等等，省时省力，而且准确性大大提高，对账单还可以固化在后台，方便后续查看追溯。
也就是说，通过第三方寄件管理系统，企业行政部门能够轻松实现智能对账。对企业管理者来说，还能进一步规范化管理企业寄件。
