快递对账管理怎么做,对行政人员来说才能更加便利?我们都知道,随着因公寄件在企业办公中越发常态化,加上当下的企业寄件背景,月结寄件模式的出现,没有底单留存的情况下,企业就需要每月跟快递公司进行快递对账,以结算月运费。这项工作自然落到行政部门手上,而行政面临的困难也确实是存在.......
无底单留存,没有自己的寄件数据;
想要对账就得自行统计寄件数据,要让员工牺牲寄件便捷度;
人工统计,面对大量的寄件数据,多家月结快递的话,数据复杂度更甚;
进行快递对账的时候,只能依赖Excel表格,但凡前面的登记或者统计环节出错,就满盘皆输.........
行政部门该怎么做?才能摆脱这些困扰,让快递对账更加便利?其实是有方法的,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、员工寄件
员工从一个入口寄多家快递,不用寄件登记的同时,结合智能打印机的情况下,还能实现自助化寄件、批量寄件,在有多家月结快递的时候,还能实现智选物流。
2、行政对账
行政对账的时候不用在花费大量时间和精力,将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
3、账单固化
对完账之后,账单可进行固化,方便后续行政、财务人员进行查看。
通过第三方寄件管理系统,对企业来说,不仅仅是快递对账的智能化成为可能,还有员工寄件更为便捷,企业管理更加规范。