关于快递对账的难点,对行政部门来说为什么那么难解?想要回答这个问题,就要先分析当下大部门企业的寄件背景。我们都知道,现在企业基本上都会和快递公司签订月结协议,运费月结,企业还能根据寄件量拿到一定的寄件折扣,员工平时寄件不用现场结算运费,而是由企业统一结算。其中就会产生“快递对账”这项工作,没有快递公司会给企业发送对账单,企业核对无误之后再支付运费。
难就难在企业没有自有的寄件数据,大部分企业要么直接以快递公司的对账单为准,放弃对快递物流成本支出的把控,要么就会制定相关制度,让员工在寄件的时候进行登记,行政进行统计,最后进行人工核对,其中就要面对“员工漏登记、错登记”、“行政统计一个数字出错满盘皆输”等问题。真的没有解决方法吗?并不是,其实企业可以换一个方式来进行对账,比如说通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、寄件不登记
员工可以从一个后台,寄多家快递,无需切换快递系统,甚至能实现智选物流和批量寄件等便捷功能,更无需再进行寄件登记。
2、行政不统计
Pc端后台可查看寄件详情,甚至能进行分部门管理,行政人员就没必要再进行寄件数据统计,还可以实时追踪物流信息。
3、对账免人工
行政人员可以在电脑端后台,导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账,无需人工核对,大大提高准确率和效率。
对企业来说,难题轻松解决,员工寄件更为方便,行政对账更为高效,企业管理对快递物流成本的支出更为明晰。