现代化公司寄件量大,如何跟快递对账?

2024-05-17 17:30:04
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现代化公司寄件量大的话,如何跟快递对账,才能更高效?因公寄件在现代化企业中占据的地位越来越重要,因公寄递发票、合同、文件,甚至是节假日慰问品等等都是再常见不过的事。快递公司早年为了提高大客户的粘性,陆陆续续推出月结寄件模式,企业跟快递公司签订月结协议,根据自身寄件量拿到一定的寄件折扣,企业员工寄件的时候不用当场结算运费,而是挂在公司月结账号下,快递公司每月给企业出具一张快递对账单,企业自行核对无误之后,统一结算运费。

寄件量大,如何跟快递对账

这种寄件背景之下,对于寄件量大的企业来说,快递对账就会变成 企业行政部门的一大困扰。无底单留存的情况下,面对大量寄件数据,首先统计上就会困难重重,更不用说后续的人工对账等等。如何高效地进行快递对账?对企业来说其实是有捷径的,比如说通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:

1、员工寄件

员工寄件免登记,可以从一个入口寄多家快递,结合智能打印机还能实现自助化寄件、批量下单寄件等便捷性寄件功能。

2、快递对账

行政每月只要将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账,免去大量的人工对账流程,并且能提高准确率

3、账单留存

行政在后台对完账之后,还能直接将对账单固化,方便后续财务人员或者行政人员查看。

可见,对企业来说,通过第三方寄件管理系统,在进行快递对账的时候,即使面对庞大的寄件数据,也能轻松实现高效对账,甚至能够进一步实现线上化、数据化寄件管理。

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