和快递公司怎么对账?是每家企业的行政部门,避不开的问题。收寄件不仅仅是生活中的常事,在办公中也越来越常见。随着企业的不断发展,规模的不断扩大,寄件量也会随之增长。在这种情况下,绝大部分企业会选择和快递公司签订月结协议,员工日常寄件不用当场结算运费,而是把快递费挂在公司月结账号下,每月快递公司向企业出具对账单,企业核对无误之后,统一结算运费。在这种背景之下,企业就需要进行快递对账,而这项工作基本上就是落到行政部门头上。
看似简单的流程,但其实并非如此,行政部门需要面对的,没有自有的寄件数据,想要统计的话,需要耗费大量时间成本,对账的时候大量的寄件数据,也会造成一定的困扰。什么方式,才能便捷、快速,以及保证准确率呢?很简单,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、不用寄件登记
员工寄件的时候不需要进行人工登记,后台可实时追踪物流信息,查看寄件详情,甚至能进行分部门管理。
2、无需人工统计
不需要让行政人员再进行人工统计,免去大量时间,且能大大提高准确率。
3、直接智能对账
行政人员月末月初将快递公司的对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账,甚至能固化对账单,方便后续财务或行政人员进行查看。
整个流程下来,员工寄件更为便捷,行政对账更为高效,企业管理更为清晰,并且能够实现线上化寄件管理,推进企业现代化管理进程。