运费对账难,企业该从何下手?

2024-04-29 16:47:44
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关于运费对账难的问题,企业该从何下手?不少现代化企业,其实都有这个困扰。现如今因公寄件再常见不过,寄递文件、合同、发票,甚至是一些节假日慰问品等等,企业的因公寄件量随着发展规模的扩大而增加,亦或是受业务特殊性的影响,比如说会计师事务所、律师事务所等等。在这种背景之下,不少企业自然而然地成为了快递公司的大客户,为了留住这些大客户,快递公司早早就推出了月结寄件模式,企业可以跟快递公司签订月结协议,快递费不用现结,而是每月由快递公司给企业发送快递对账单,企业核对无误之后,统一结算当月运费。这个过程下来,企业就不得不面对运费对账这件事。

运费对账

说运费对账难,到底难在哪里?最根本的原因还是在于企业没有自己的寄件数据,想要跟快递公司对账,就要自行统计寄件数据,单单是这一点,就会带来不少管理上的难题,比如说员工寄件登记的时候发生错记、漏记的情况,导致后续对账对不上;行政人员要花费大量时间和精力在运费对账上,依靠Excel表格和人工核对,准确度并不能得到充分的保障。企业就会进入两难的地步,到底是放弃对账,还是花费人力成本和时间成本,就没有两全的方法吗?其实是有的,企业大可以通过第三方寄件管理系统,实现智能对账。

1、员工能够进行自助化寄件,一个入口可以寄多家快递,无需再进行寄件登记,管理员可在后台查看寄件详情。

2、行政人员在后台导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账,免去人工统计、核对的繁琐,准确率有保障。

3、固化快递对账单,方便后相关人员查看,也让企业管理者更明晰公司的快递物流成本支出,为公司的管理制度制定提供数据参考。

除了智能对账之外,其实第三方寄件管理系统能为企业带来的价值远远不止于此,更多的是帮助企业实现一站式寄件管理,从而推进现代化管理的进程。

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