快递对账单,为什么会难倒企业行政人员?想回答这个问题,就要从企业寄件背景进行分析......
随着快递行业的发展,时效的加快、服务的提升都是肉眼可见的,除了私人寄件之外,也体现在因公寄件里。快递公司为了给企业这种有一定寄件量的客户更好的服务,陆陆续续推出了月结寄件模式,跟企业签订月结寄件协议,员工寄件的时候不用当场结算运费,而是将运费挂在企业的月结账号下,快递公司每月将对账单发给企业,企业进行快递对账,确定无误之后,统一结算运费。在这种情况下,为什么说快递对账单会难倒企业行政人员呢?很简单,快递对账归行政部门处理,但是对企业来说,无纸质面单和自有的寄件数据,没办法进行对账,那只有自行统计寄件数了,绝大部分想要进行快递对账的企业,会选择让员工寄件的时候进行登记、行政部门统计数据、人工核对,期间避免不了员工漏记错记的情况,行政工作量也会大大增加,并且对账准确率不高,就没有什么两全之法吗?其实是有的,企业大可以通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、员工可以免去寄件登记
员工寄件的时候不用再进行登记,甚至能从一个入口寄多家快递。
2、行政不用进行人工统计
行政也不用定期去汇总、统计数据,后台可以查看寄件详情。
3、便捷线上化智能对账
每月对账的时候,行政只要将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
用SaaS系统进行寄件管理,实现智能对账,去人工化,实现便捷化,对企业来说不仅仅是让快递对账更为智能,也进一步实现线上化寄件管理。