对现代化公司来说,快递为什么要进行对账?想要回答这个问题,得从企业寄件背景入手。随着快递物流行业的发展,因公寄件在现代化企业内越发常见,二者之间相互作用。快递为企业带来运作上的便捷性,企业寄件量的增加让快递公司的业务更为可观。在快递服务和技术不断发展的情况下,电子面单面世,月结寄件模式出现。企业和快递公司签订月结协议,员工平时寄件不需要现场结算运费,而是将运费挂在企业自己的月结账号下,快递公司每月将对账单发给企业,企业核对无误之后,统一结算运费。所以,对现代化公司来说,快递就需要进行对账。
月结寄件模式的产生,对企业来说除了带来便捷性之外,还有对账这一项工作,而随之而来的也有一些麻烦,比如说无底单无自有寄件数据,员工下单需要进行人工登记,行政要耗费大量时间、精力去进行数据的整理,对账要面对大量数据,准确率不高且效率低,如何解决这些问题?可想而知制度并不可靠,但是通过“技术”手段确实可以实现的,比如说第三方寄件管理系统:
1、企业员工通过第三方寄件管理系统,实现自助化寄件,无需进行寄件登记,后台可查看寄件详情。
2、行政月末月初在后台导入快递对账单,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账,提高办公效率。
3、后台对账单进行固化,方便后续财务和行政人员查看,也让企业管理者更明晰公司的快递物流成本支出,为公司的管理制度制定提供数据参考。
整个流程下来,寄件更为便捷,行政对账也能实现智能化,对企业来说一定程度上能减少人力成本和时间成本的支出。