在现代化寄件背景之下，快递单如何对账，为什么会成为企业管理的难题？这要从企业寄件的大致流程说起，随着纸质面单的退场，加上月结寄件模式的诞生，企业寄件的便捷性有一定幅度的提升。快递公司和企业签订月结寄件协议，员工平时寄件的时候不用现场结算运费，而是将快递费挂在公司月结账号下，每月快递公司给企业发送快递对账单，企业核对无误之后，统一结算运费。整个流程下来，企业寄件更为便捷，但是也相对的多出了“快递对账”这项流程，为什么这会成为企业的难题？很简单，企业没有自己的寄件数据留存，想要对清楚账单，就只能自行统计寄件数据，让员工寄件的时候进行寄件登记，后续再由行政人员进行人工统计和核对，这就要企业花费相当的人力成本和时间成本。在这种背景之下，可能会出现大大小小的管理上的问题，比如说员工私件公寄，行政一个数字之差就要推翻重来等等。
如何解决这个难题？其实企业管理员完全可以跳出制度管理的桎梏，不要单纯依靠人工，而是利用一些趁手的管理软件，来进行线上化管理，比如说第三方寄件管理系统，我们来看看其是如何解决这个难题的：
1、员工寄件不登记，通过一个后台能够寄多家快递，搭配智能打印机，还能实现自助化寄件、批量下单寄件。
2、行政每日不用进行数据汇总，后台可查看员工寄件详情，甚至能进行分部门管理。
3、每月对账摆脱人工核对，行政把快递对账单导入系统后台，一键比对，轻松挑拣差异件，实现智能对账。
4、线上化管理，企业管理员可以从后台进行一些自定义设置，比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单设置等等。
可以看出来，通过第三方寄件管理系统，企业能够实现一站式寄件管理，不仅仅是线上化，还能实现数据化和智能化管理。
